將行程上架至 KKday 通路
指南
這篇指南將說明 rezio Admin 管理後台 中,如何將行程發佈到 KKday 通路,或是將 KKday 平台中的現有商品跟 rezio 商品進行串接
*快速跳到*
- 新增通路行程
- 以「供貨」方式上架行程
- Step 1:選擇要供貨的行程
- Step 2:設定通路關聯
- Step 3:設定通路價
- Step 4:拋轉行程資料至通路
- Step 5:等待通路審核後發佈
- 以「連結」方式串接行程
- 匯入 KKday 行程到 rezio 後台
- 將 rezio 行程與 KKday 連結
- Step 1:選擇要連結的行程
- Step 2:設定通路關聯
- Step 3:設定要連結的套餐與規格
- Step 4:完成連結
- 管理通路行程
- 連結狀態說明
- 更新通路行程設定
- 將行程自通路下架
- 移除通路行程
系統設定 > 通路管理
點擊登入 rezio Admin 管理後台 來管理通路行程,到此步驟時您應該至少已建立第一筆行程,並準備將他上架到 KKday 通路。
如果您尚未建立任何行程,請參考並按照 新增行程:基本設定 及 新增行程:更多設定步驟開始建立。為確保行程能成功上架,也請參考 通路指引 手冊中所說明的各項細節。
- ### 新增通路行程
進入 通路管理 主畫面,點擊 行程資訊 來管理此通路的行程
點右上方的 加入供貨行程 或 加入連結行程 來把行程加入通路管理
- 您也可以在 編輯行程 的頁面點擊「總覽」頁籤,接著點擊下方的 加入通路 按鈕直接將該行程加到 KKday 通路後,再到通路設定頁完成設定。
說明:在 KKday 通路中,行程商品的連結型態有兩種
-- 供貨型:直接將 rezio 平台中的行程上架至 KKday,後續可在 rezio 平台維護行程設定,再更新至 KKday。
-- 連結型:將 rezio 平台的現有行程與 KKday 平台的行程資料串接起來,後續需分別在兩個平台維護行程,以確保兩邊的設定一致。
無論是「供貨型」或「連結型」,設定成功後,您都可以在 rezio 後台統一管理庫存與訂單。
- ### 以「供貨」方式上架行程
使用「供貨」的方式將 rezio 行程直接上架至 KKday,您需要依序完成以下步驟:
- 選擇要供貨的行程
- 設定通路關聯
- 設定通路價格
- 開始供貨,拋轉行程資料至通路
- 通路發佈成功,完成上架
- #### Step 1:選擇要供貨的行程
點擊 加入供貨行程,勾選您想要設定的行程,再按 確認,系統會幫您檢查產品是否符合 KKday 的規範。
若不符合將會顯示紅字如下,修改設定後便可重新檢核。
點擊 確認 關閉訊息後,回到 行程資訊 頁面找到剛剛加入的行程,再點擊 通路設定 進入設定畫面。
- #### Step 2:設定通路關聯
進入此行程的通路設定頁,若目前的連結狀態是 未符通路規範,頁面上方會顯示需要修改的內容。可以點擊 前往修改行程設定 或是右上方的 前往編輯行程,到行程頁面進行修改。若您對通路規範有不清楚的地方,也可以點擊 查看通路設定指引,依照說明來修改設定。
- 行程編輯完畢後,回到此頁面點 重新檢核規範
- 若行程已符合規範,連結狀態會顯示為 待設定,接下來便要 設定通路關聯。
- 通路商品編號 - 不需填寫,上架成功後便會自動產生。
- 發票類型 - 選擇此商品適用的發票類型。
- 憑證版型 - 若行程的憑證類型設為「Rezio 憑證」或「自訂憑證」時,可於此處選擇當顧客從 KKday 下單時,收到的憑證樣式。
- KKday 憑證版型:套用 KKday 標準版憑證的樣式,並且讓顧客可於 KKday App 中直接開啟。
- Rezio 憑證 / 自訂憑證版型:依照此行程的設定來套用 rezio 公版憑證或自訂憑證的樣式,使用此版型時,憑證一律會以 PDF 格式產出。
注意:無論使用 KKday 或 Rezio 版型,只要核銷碼選用 Rezio QR Code,就一樣可使用 Rezio App 核銷。更多細節請參考 憑證設定 說明手冊。
- 商品所在地 - 為了方便顧客在 KKday 前台使用旅遊地點尋找商品,您可在此設定商品內容所涵蓋的地點、地標,最多可設定 20 個。
- 在下方的文字框中輸入至少 2 個字,來搜尋 KKday 系統中適用的地點。
- 點擊地點名稱之後,再按右邊的 新增,所選的地點便會顯示於上方,最後再點 確認。
- 商品分類 - 選擇此商品在 KKday 前台的商品分類,若選擇為「半/一日遊」或「多日遊」,分別可以再選擇1項或1~2項分類描述,不同的分類會有不同的佣金計算比例。
說明:若您註冊的是台灣商城,國內 = 台灣市場,海外 = 其他非台灣的市場。
- #### Step 3:設定通路價
首先要選擇 通路訂價方式,再逐一設定每個套餐中,每個身分別/項目的「通路價」,也就是您要給 KKday 通路的優惠價格,可用 固定金額 或 依售價折扣 的方式來設定。
- 選擇「固定金額」:每個身分別/項目的通路價都需要手動輸入,若此行程的原幣別與通路結算幣別不同,請以結算幣別填入通路價,系統會自動換算成原幣別供您參考。
- 選擇「依售價折扣」:設定折扣率後,系統便會自動計算出每個身分別/項目的通路價。
說明:通路服務費 就是「售價」扣掉「通路價」的差額,系統會自動計算給您參考。
設定完畢,按 儲存,此時行程的連結狀態會轉為 待供貨 ,並跳出儲存成功的訊息。
####
- #### Step 4:拋轉行程資料至通路
- 點擊 開始供貨 後,畫面上方會顯示為 資料同步中,請稍待一會再重新整理頁面確認結果
- #### Step 5:等待通路審核後發佈
- 資料若成功拋轉,您會看見系統自動回填的「通路商品編號」及「通路套餐編號」,且行程連結狀態會轉為 待通路發佈。此時您可以透過「通路商品預覽」的連結來查看顯示在 KKday 前台的樣貌。
注意:若您在「待通路發佈」狀態下點擊「編輯」按鈕,編輯完畢後需要重新拋轉資料才會生效。若未拋轉,通路仍會以您前一次拋轉的資料來發佈行程。
- 行程在 KKday 發佈成功,系統便會發送推播通知您,此時行程連結狀態會轉為「已串接」,並由系統自動拋轉一次各場次的可售量至通路。您可以點擊或複製「通路商品連結」便可查看此行程在 KKday 前台的商品頁。
- ### 以「連結」方式串接行程
若您在 KKday 平台端已有商品,可使用「匯入」的方式在 rezio 建立新的商品,或者用 rezio 的現有商品來串接。
- #### 匯入 KKday 行程到 rezio 後台
- 進入 通路管理 主畫面,點擊 通路詳情
- 在下方「已上架 KKday 商品資訊」區塊可查看目前所有已上架在 KKday 的行程
- 點擊 擷取商品 以取得最新的商品清單
- 系統會自動執行雙邊的資料檢查,檢查的結果會顯示於「資訊」欄位
- 若該行程是以「供貨」的方式上架至 KKday,會顯示:曾供貨給通路,不適用匯入
- 若該行程已經與 rezio 行程連結中,會顯示:通路已連結
- 若該行程尚未與 rezio 商品連結,但未通過資料檢查,會以紅字顯示問題。需在 KKday 後台調整設定後,再重新擷取。
- 若該行程尚未與 rezio 商品連結且已通過資料檢查,右方就會顯示 商品匯入 按鈕。
- 點擊 商品匯入 便可將 KKday 的行程資料與設定匯入至 rezio 建立行程,並完成連結。
- #### 將 rezio 行程與 KKday 連結
使用「連結」的方式將 rezio 行程與 KKday 現有行程串接,您需要依序完成以下步驟:
- 選擇要連結的行程
- 設定通路關聯
- 設定要連結的套餐與規格
- #### Step 1:選擇要連結的行程
點擊 加入連結行程 後,勾選您想要設定的行程,再按 確認。
- #### Step 2:設定通路關聯
- 行程加入成功,連結狀態會顯示為 待設定,點 通路設定 進入
- 通路商品:您可以從選單中以關鍵字搜尋您在 KKday 平台端的現有商品,或選擇用輸入通路商品編號的方式來設定。
- 選擇此行程適用的 發票類型。
- 憑證版型:若行程的憑證類型設為「Rezio 憑證」或「自訂憑證」時,可於此處選擇當顧客從 KKday 下單時,收到的憑證樣式。
- KKday 憑證版型:使用此版型時,顧客可使用 KKday App 開啟手機版憑證。
- Rezio 憑證 / 自訂憑證版型:使用此版型時,憑證一律會以 PDF 格式產出。
注意:憑證版型的設定需與 KKday 平台端的設定相符,如有疑問請洽您的服務窗口。
- 商品所在地 - 為了方便顧客在 KKday 前台使用旅遊地點尋找商品,您可在此設定商品內容所涵蓋的地點、地標,最多可設定 20 個。
- 在下方的文字框中輸入至少 2 個字,來搜尋 KKday 系統中適用的地點。
- 點擊地點名稱之後,再按右邊的 新增,所選的地點便會顯示於上方,最後再點 確認。
- #### Step 3:設定要連結的套餐與規格
在 設定通路價 的區塊,需設定個別套餐要連結的 KKday 通路套餐,以及通路規格的對應選項。
- 首先點擊 通路套餐編號 的選單,點選要連結的通路套餐後,便會開啟下方 通路規格 的欄位。
- 請確保所選的 KKday 通路套餐並未連結任何 rezio 行程套餐,若同一個通路套餐連結了多個 rezio 套餐,將會造成訂單發生異常。
- 若 rezio 的行程中有多個套餐,您可以只選擇部分套餐與 KKday 商品做連結,只要將「通路套餐編號」欄位留空即可。
- 接著選擇各身分別/項目要連結的通路規格,未來顧客從 KKday 前台下單時,便能對應到指定的規格。
- 輸入 通路價,這是指您要販售給 KKday 通路的價格,需注意在使用「連結」的方式串接 KKday 行程時,此價格並不會拋轉至 KKday 後台,但會影響 rezio 端的報表資料,故請確保兩邊的設定一致。
- 若通路訂價方式為「固定金額」,您需要手動輸入每個套餐的通路價,若此行程的原幣別與通路結算幣別,請以結算幣別填入通路價,系統會自動換算成原幣別供您參考。
- 若通路訂價方式為「依售價折扣」,您可依套餐設定折扣率後,系統便會自動計算出通路價與通路服務費。
- #### Step 4:完成連結
- 完成所有的設定後請點 儲存,此時狀態會轉為 待連結,並跳出儲存成功的訊息
- 點擊 連結,行程狀態就轉為 通路已連結,未來顧客從 KKday 下訂的資料就會同步到 rezio 平台,您也可以點擊或複製通路商品連結,查看此行程在 KKday 前台的商品頁。
- ### 管理通路行程
在通路的行程列表中,您可以用關鍵字、連結型態、連結狀態來篩選行程。
- #### 連結狀態說明
待設定 | 供貨 / 連結 | 新增行程後,尚未進行通路設定 |
|
待連結 | 連結 | 已完成通路設定,尚未與通路完成連結 |
|
待供貨 | 供貨 | 已完成通路設定,尚未供貨至通路 |
|
資料同步中 | 供貨 | 正在將行程資料拋轉至通路中 | 拋轉所需時間會受資料量多寡影響,請在幾分鐘後再回到此行程查看最新狀態。 |
待通路發佈 | 供貨 | 行程資料已成功拋轉,待通路審核後發佈 |
|
通路已連結 | 連結 | 已與通路商品完成連結 |
|
已串接 | 供貨 | 已成功供貨至通路 |
|
重新編輯 | 供貨 | 曾經供貨至通路,但正在重新編輯通路設定中 | 尚未重新拋轉前,通路前台仍會以原有資料販售。 |
通路連結失敗 | 連結 | 無法與所選的通路商品完成連結 |
|
通路回應失敗 | 供貨 | 行程資料拋轉失敗 | 有時可能是網路連線問題造成的,可嘗試重新拋轉。 |
未符通路規範 | 供貨 / 連結 | 行程設定有不符合通路規範的地方 | 需修正後才能重新拋轉。 |
- #### 更新通路行程設定
商品成功上架至 KKday 後,若您在 rezio 平台修改了行程內容,可以透過通路管理功能來更新 KKday 平台上的設定,詳細說明請參見 管理並更新 KKday 通路行程。
- #### 將行程自通路下架
若您想暫停銷售,可點擊行程列表左邊的開關,關閉後顧客就無法在 KKday 前台查詢、觀看此商品資料。
關閉後,進入通路設定的頁面會顯示「通路商品已下架」
- #### 移除通路行程
若連結狀態是 待設定、待供貨、待連結 時,由於資料尚未與通路串接,您可以點擊行程列表上方的「選取」,勾選要移除的行程後,再點擊刪除。
注意:一但行程已與通路完成串接(行程已有通路商品編號),即使您在此頁將行程移除,在 KKday 後台仍然會有此行程的資料,此時若顧客從 KKday 前台下單就可能發生異常。
- 若是「供貨型」的行程,請依照以下操作來移除,以避免顧客誤下訂單:
- 先到銷售日曆將此行程的全部套餐關閉。
- 回到 通路-KKday 的「行程資訊」頁,將此行程下架。
- 確定通路端已下架(前台看不到),再將此行程移除。
後續若有需要重新串接相同的行程,請使用「連結」的方式,將 rezio 行程與原先的 KKday 行程重新連上,便可繼續管理該行程的訂單。
- 若是「連結型」的行程,請先在 KKday 後台將已連結的行程下架 ,再回到 rezio 通路管理頁面中移除行程。
更新時間: 17/09/2025